転職先が決まったあと、次に考えなければならないのが現在の会社の退職です。

「いつ上司に伝えればいい？」
「退職理由はどこまで話す？」
「引き継ぎは何をすればいい？」

初めて退職する人にとっては、分からないことも多いでしょう。

円満退職で大切なのは、きれいな退職理由を考えることだけではありません。

退職の意思を伝え、退職日を調整し、仕事を引き継ぎ、必要な手続きを済ませる。

この順番を意識して、余裕を持って進めることが大切です。

① まず就業規則を確認する

退職を申し出る前に、勤務先の就業規則を確認しておきましょう。

特に見ておきたいのは、

・退職の申し出時期
・退職届などの提出方法
・会社独自の手続き

です。

「転職先が決まったから、来週辞めます」と自分だけで日程を決めてしまうと、引き継ぎなどで調整が難しくなる場合があります。

転職先が決まっている場合は、現在の会社の退職に必要な期間も考えて入社日を調整しましょう。

② 退職の意思は、まず直属の上司へ

退職を決めたら、基本的には直属の上司へ伝えます。

同僚に先に話してしまい、

「○○さん、辞めるらしいですよ」

と上司の耳に入るような状況は避けたいところです。

忙しい時間に突然話し始めるのではなく、

「少しお時間をいただきたいのですが」

と時間を取ってもらい、落ち着いて話せる場で伝えましょう。

伝える内容は、

「退職したいと考えています」
「○月末頃の退職を希望しています」

など、意思と希望時期を簡潔に伝えれば十分です。

③ 退職理由は「詳しく話すこと」が目的ではない

退職理由を聞かれることもあります。

ただ、これまでの不満をすべて伝える必要はありません。

例えば、

「今後のキャリアを考え、新しい環境で挑戦したいと考えました」

など、自分の今後を中心に伝える方法があります。

もちろん、事情は人によって異なります。

大切なのは、退職理由を立派に見せることより、退職する意思をきちんと伝えることです。

④ 退職日と最終出社日は分けて考える

意外と混同しやすいのが、

「退職日」と「最終出社日」

です。

例えば、有給休暇を使ってから退職する場合、

最終出社日
↓
有給休暇
↓
退職日

という流れになることがあります。

残っている有給休暇や引き継ぎの予定を確認しながら、会社とスケジュールを調整しましょう。

「いつまで会社に行くのか」と「いつ会社を退職するのか」を分けて考えると、予定を整理しやすくなります。

⑤ 引き継ぎは「次の人が困らない状態」を目指す

退職前に特に大切なのが、仕事の引き継ぎです。

すべてを完璧な資料にする必要はありません。

まずは、

・担当している仕事
・進行中の案件
・今後の予定
・取引先や社内の連絡先
・データや資料の保存場所
・注意してほしいこと

などを整理してみましょう。

基準は、

「自分がいなくなったあと、次の担当者が仕事を進められるか？」

です。

口頭で説明するだけでなく、簡単でも資料を残しておくと、退職後に確認できるので引き継ぎやすくなります。

⑥ 会社から借りているもの・必要書類を確認する

最終出社日が近づいたら、返却するものを確認します。

例えば、

・社員証
・制服
・鍵
・PCやスマートフォン
・会社から貸与されている備品

などです。

一方で、退職後に必要になる書類もあります。

どの書類が必要になるかは、その後の就職状況などによっても異なります。

「何を返す？」だけでなく、

「退職後、どんな書類を受け取る？」

も会社の担当者に確認しておきましょう。

退職までの流れを整理してみよう

初めての退職なら、次のように順番で考えると分かりやすくなります。

就業規則を確認
↓
直属の上司に伝える
↓
退職日を調整
↓
必要な手続きをする
↓
仕事を引き継ぐ
↓
貸与品などを返却
↓
最終出社
↓
退職

転職先が決まっている場合は、このスケジュールと新しい会社への入社日が無理なくつながっているかも確認しておきましょう。

「円満退職＝何も言われずに辞める」ではない

退職を伝えると、

「もう少し続けてほしい」

「時期をずらせない？」

と言われることもあるかもしれません。

そのため、すべてが自分の希望通りに進まなければ「円満退職ではない」と考える必要はありません。

会社側にも引き継ぎや人員配置があります。

一方で、自分にも次の仕事や予定があります。

必要な調整をしながら、退職するまで自分の仕事をきちんと整理する。

それが、円満退職を考えるうえで大切なポイントです。

まとめ｜退職は「伝え方」より「段取り」

円満退職というと、

「上司にどう言えばいい？」

という部分に目が向きがちです。

もちろん伝え方も大切ですが、それだけで退職が決まるわけではありません。

就業規則を確認する。
退職の意思を伝える。
退職日を調整する。
引き継ぎをする。
必要な手続きを済ませる。

この流れを一つずつ進めていきましょう。

退職すると決めたあとも、最終出社日までは今の会社の一員です。

最後まで必要な仕事を整理して、次の職場へ気持ちよく進める状態をつくることが、円満退職への一番の近道です。

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